Личный кабинет  |  Карта сайта  |  Контакты  | 

Новости законодательства
Новое в АПС «Бизнес-Инфо»
Подписка на новости

«Запросы в будущее» - новая функциональность в АПС «Бизнес-Инфо»


11.06.2015

 

запросы которые были поставлены на контроль можно посмотреть перейдя по кнопке Запросы в будущееУ пользователей АПС «Бизнес-Инфо» появился уникальный инструмент, который позволяет контролировать поступление в базу новых документов, соответствующих ранее введенному запросу.

 

Данная функциональность помогает отслеживать (и не пропускать!) поступление в программу тех документов, которые не отобразились в списке найденных на момент формирования запроса, то есть документов, которых пока нет в базе, но предполагается, что они поступят.

 

Сделать «запрос в будущее» - к информации, которой сейчас нет, - и получить уведомление и ответ при появлении этой информации - новая уникальная возможность.

 

За небольшой срок существования функциональности многие пользователи высоко оценили ее практическую пользу, и компанией было принято решение разместить отдельную кнопку «Запросы в будущее» на панели быстрого доступа АПС «Бизнес-Инфо».

 

Алгоритм работы с функциональностью «Запросы в будущее» прост. Приведем его.

 

Шаг 1. Внесите данные в необходимые вам поисковые критерии.
Например, Номер принятия и Дату принятия документа (или Номер принятия и Орган принятия).
Убедитесь, что интересующего вас документа нет в списке найденных.

 

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши на списке документов и выберите из контекстного меню команду «Поставить запрос на контроль».

Отобразится сообщение, нажмите «ОК».


Шаг 3. После установки новых обновлений ожидайте появления следующего сообщения: «В базу данных поступили документы, подходящие под запросы в будущее. Просмотреть?»

После появления сообщения нажмите «Да».


Шаг 4. Просмотрите список документов, которые стали соответствовать вашему запросу.
В случае если необходимый документ поступил в базу, снимите запрос с контроля. Просмотреть все запросы, поставленные на контроль, можно, нажав кнопку«Запросы в будущее» на панели инструментов или в Меню (выбрав «Запросы в будущее»).

 

Те запросы, которым после обновления программы стали соответствовать новые документы, отобразятся в списке «Последние документы, которые стали подходить под запросы в будущее». Открыть его можно нажатием кнопки «Запросы в будущее» на панели инструментов или в Меню.

 

В данном списке красным цветом отобразятся последние запросы, по которым поступили новые документы.

 

Проще говоря, если вчера вы открыли программу и увидели, что по вашему запросу появились документы, и сегодня также по некоторым запросам поступили документы, то красным цветом будут помечены только сегодняшние.

 

Обратите внимание!

В связи с тем что для проверки запросов требуется время, создать запросов в будущее можно не более пяти.

 

Рекомендации по использованию функциональности:

 

• если вы ждете внесения изменений в уже содержащийся в базе документ, то лучше этот документ поставить на контроль;

 

• когда вы точно знаете реквизиты ожидаемого документа, например номер и дату принятия, то используйте их. Точные реквизиты - точный результат;

 

• если же вы сомневаетесь в реквизитах ожидаемого документа, то не пользуйтесь ими. По запросу с неверными реквизитами вы никогда не получите нужного документа. В этом случае воспользуйтесь быстрым поиском;

 

• устанавливая запрос на контроль, вводите только те слова (словосочетания), которые с большой вероятностью будут в ожидаемом документе. Если сомневаетесь, будут ли те или иные слова в документе, то не используйте их в запросе. То есть запрос должен быть естественным для ожидаемого документа.

 

Удачной работы!